Parabéns! A conferência já é prática disseminada na organização. O ideal do ‘feito, conferido’ seria na modalidade ‘quatro olhos’, isto é, alocando duas pessoas, uma que executa e outra que confere. Mas pela equipe enxuta, muitas vezes é a mesma pessoa que confere sua própria execução?
Se controlar, não tenho tempo de executar! Sem dúvida. Execução prevalece sobre o controle. Mas sem controle, uma hora a execução pode ser interrompida.
Você voaria num avião sem medidor de combustível?
Compliance regulatório, como as informações das entregas obrigatórias estão chegando para sua gestão?
Como mitigar os riscos provenientes de práticas de “Shadow IT”? Concluindo os cenários já exemplificados nos artigos anteriores (Identificação de cenários do shadow it e Riscos inerentes na prática de Shadow IT), avaliemos possíveis medidas…
Por que monitorar a existência do “Shadow IT”? Quais riscos inerentes sobre essa prática? Levantar riscos é um papel de antecipar efeitos danosos ou oportunidades, sendo muitas vezes necessário conhecimento multidisciplinar ou além da especialidade departamental.
O que é “Shadow IT”? É o “uso de soluções desenvolvidas ou contratadas diretamente pelas áreas de negócio sem o envolvimento da área de TI (soluções departamentais / Shadow IT)”, citando a definição do Banco Central dentro do contexto de Risco de TI em seu Guia de Práticas de Supervisão.
Em instituições financeiras, não é raro alguns sistemas de informação terceirizados serem de diferentes fornecedores. Mesmo não sendo de TI, sua qualidade de vida no trabalho pode piorar ou melhorar conforme suas opções de transferência de informações entre essas ferramentas.
Compliance regulatório de instituições financeiras, por que visibilidade hierárquica não é o mesmo que visibilidade por grupo? A visibilidade por grupo permite acesso a seus participantes para executar uma tarefa. A visibilidade hierárquica permite que o resultado dessas tarefas seja compartilhado com todos seus superiores sucessivos.
Coordenadores, vocês se dedicam mais em tarefas de chefia ou liderança?
O papel de chefia está relacionado a atividades organizacionais de gestão, controle e cumprimento de fluxos de trabalho, prazos e resultados visando um objetivo comum.
Já o papel de líder é dedicado a estimular, orientar, compartilhar e oferecer fluidez na comunicação entre os membros de sua equipe visando o mesmo objetivo comum.
Quem já participou de reuniões onde algumas pautas poderiam ter sido divulgadas por e-mail, WhatsApp, painéis informativos ou sistema? Além disso, com agravante dessa divulgação consumir o ‘horário nobre’ de uma reunião: o início, onde a maioria dos participantes iniciam focados na atividade. Isso reduz o tempo dedicado à busca de soluções no que deveria se aproveitar o diferencial de uma reunião: a interação humana.
