Parabéns! A conferência já é prática disseminada na organização. O ideal do ‘feito, conferido’ seria na modalidade ‘quatro olhos’, isto é, alocando duas pessoas, uma que executa e outra que confere. Mas pela equipe enxuta, muitas vezes é a mesma pessoa que confere sua própria execução?
Se controlar, não tenho tempo de executar! Sem dúvida. Execução prevalece sobre o controle. Mas sem controle, uma hora a execução pode ser interrompida.
Você voaria num avião sem medidor de combustível?
Compliance regulatório, como as informações das entregas obrigatórias estão chegando para sua gestão?
Por que monitorar a existência do “Shadow IT”? Quais riscos inerentes sobre essa prática? Levantar riscos é um papel de antecipar efeitos danosos ou oportunidades, sendo muitas vezes necessário conhecimento multidisciplinar ou além da especialidade departamental.
Em instituições financeiras, não é raro alguns sistemas de informação terceirizados serem de diferentes fornecedores. Mesmo não sendo de TI, sua qualidade de vida no trabalho pode piorar ou melhorar conforme suas opções de transferência de informações entre essas ferramentas.
Coordenadores, vocês se dedicam mais em tarefas de chefia ou liderança?
O papel de chefia está relacionado a atividades organizacionais de gestão, controle e cumprimento de fluxos de trabalho, prazos e resultados visando um objetivo comum.
Já o papel de líder é dedicado a estimular, orientar, compartilhar e oferecer fluidez na comunicação entre os membros de sua equipe visando o mesmo objetivo comum.
Quem já participou de reuniões onde algumas pautas poderiam ter sido divulgadas por e-mail, WhatsApp, painéis informativos ou sistema? Além disso, com agravante dessa divulgação consumir o ‘horário nobre’ de uma reunião: o início, onde a maioria dos participantes iniciam focados na atividade. Isso reduz o tempo dedicado à busca de soluções no que deveria se aproveitar o diferencial de uma reunião: a interação humana.
A sensação de repetição no retrabalho recorrente é de desperdício de tempo.
Controles Internos: é na exceção que eles demonstram seu valor. Em geral associados a tarefas de conferência ou painéis resumindo uma infinidade de indicadores e gráficos (dashboards), um controle também pode ser feito por meio do envio de e-mails.
Seu processo ainda depende da lembrança e pró-atividade de apenas um funcionário dedicado?
E se ele se ausentar por motivo de saúde não programado, sair da empresa sem tempo de ‘passar o serviço’ a seu substituto(a) ou simplesmente esquecer?
Mas antes de responsabilizar apenas o funcionário, o controle deveria ser da organização.
Funcionário esquece de desligar sistema e gera caos na bolsa de NY… continua
